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如何做到企业信息化管理面面俱到

发表于:2019-09-20 17:39:06 bianji1
【内容导读】企业信息化系统已经成为企业的必备之物,但不同企业之间都会有一些管理的“特殊之处”,无法做的面面俱...

企业信息化系统已经成为企业的必备之物,但不同企业之间都会有一些管理的“特殊之处”,无法做的面面俱到,但从信息化需求不断加大的角度说明了企业发展过程中信息化是极其重要的环节,当今不管是管理,还是社会,信息都是爆炸的,管理者和员工之间快速有效的信息交流是提高公司整体的效率最佳途径。

实际上,越来越多的的企业已经意识到信息化管理的重要性。但信息化不是那么好建设的,信息化不仅是技术变革,也是管理变革,企业无论采用怎样的技术与管理手段,其最终目的都是为了实现企业战略。目前,大多数企业没有明确清晰的战略,即使有,也是模糊地存在于最高管理者的脑海中,系统的制定者要想运用企业战略指导信息化建设,无疑存在一定困难。

信息化建设不是一拍脑袋决定了就开始实施的,它必须要有规划循序渐进的来,否则一定会失败!

1、规范的流程

信息化管理就是把工作流程可视化,如果企业内部流程管理混乱、业务标准不清晰的情况下员工有自己一套的工作流程,盲目实施信息化建设,直接安装一套管理软件,会打乱员工原有的工作状态使管理越发的困难。

信息化建设的难点说到底还是管理的问题,如果企业现在的管理模式与管理软件的思想内涵有严重冲突时,即使再先进的企业管理软件,也很难帮助企业去改变现状。软件只是一个工具、一种手段,它的作用,是固化你的流程、你的规则,然后使之标准化、规范化。没有具体的流程、标准,那软件就没法去切合你企业的真实场景需求。

2、细致的选型

目前软件市场激烈竞争,市面上各类企业管理软件特别多,如何挑选适合自己企业的软件尤为重要,一个糟糕的选型后面再怎么改,也挽救不了你失败的结局。

有些企业在选型时,往往会陷入一些误区中,他们会关注同行的管理方式或一些大公司的理念然后去施行,忽略了自身已经固化的管理方式,这样的信息化系统在实际使用中必然会有许多不合理的地方,久而久之就成了摆设;还有些企业在制定自己的信息化目标时,总是太过于着急,希望一下子就上大而全的软件,以为这样就可以把企业的所有问题都解决,殊不知一些大而全的软件对于管理落后的小企业其实就是种累赘!

3、缓慢的推行

选好软件系统后,有些企业会直接通知员工开始使用新系统,然后你会发现,在员工中全面推行新系统非常难。做信息化系统是其次,理念最重要。有一天老板在工作群里发了一个文件,要员工安装这软件并执行,员工会怎么想。即使员工表面上执行了,但心底并不认可这个软件,那最后这个系统也只会成为一种形式。

你要全面推行信息化之前,绝不能是悄无声息的,你至少得让员工提前意识到现有的业务环节是存在问题的,是需要去改变,让他们有一个适应的过程,而不是直接空降。

我们之所以信息化是为了推动创新,推动企业不断变革。并不是安装了新的系统就是信息化了,关键在于创新思想和人才队伍建设。信息化是推动技术创新和体制创新的重要引擎。对技术创新而言,通过信息技术可以促进创新所需知识和信息的获取,降低创新成本。对体制创新而言,应用信息技术,不仅要改进生产手段、优化生产流程,而且要求调整组织与管理体制,并建立与之相适应的组织架构、管理模式。