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企业信息化建设要点

发表于:2019-09-07 17:47:10 bianji1
【内容导读】企业面对越来越复杂多变的市场环境和不断增长的业务需求,面对更多的管理问题,传统人工的管理手段已经...

企业面对越来越复杂多变的市场环境和不断增长的业务需求,面对更多的管理问题,传统人工的管理手段已经不适应发展的要求。信息化作为企业管理和业务发展的一个有效手段已经为越来越多的企业所认识。信息化建设已经不是一个选择题,而是企业必须要做的功课。我们无须毫无意义地再去论证信息化建设的好与不好,我们需要考虑的是企业信息化工作如何做和怎么做。

一、企业需加强对信息化的认识

很多企业在认识上还只是把信息化建设局限在IT技术的范畴,认为企业信息化就是装一些软件系统来使用。这种认识是不完整的,信息化是企业战略的一部分,是通过使用信息技术来推动企业达成战略目标的一种有效手段。信息化能够起到化低效为高效,化杂乱为规范,化复杂为简单,化模糊为清晰等一系列的作用,是一个运用信息技术手段不断对企业管理和流程进行改造和完善的过程。

二、企业需指定信息化规划

在信息化系统着手建立之前,制定一份清晰的信息化规划。需要基于企业未来几年战略发展框架的基础上,结合企业的规模、管理、流程、市场情况。在总体规划目标的基础上再划分成若干阶段来进行,明确每一阶段要达成的目标。当然信息化规划的内容可能随着企业的发展也在进行调整,从而适应企业不断变化的需求。

三、建立企业信息化组织

在确定进行信息化建设并制定明确的规划之后,企业要着手建立自己的信息化组织,以推动和支撑企业信息化建设的过程。企业一把手必须是我们信息化组织的第一负责人,其职能主要是推动和监督信息化过程,保证信息化项目的有效执行。

因为信息化建设,是对企业流程的再造,是对企业内部管理的一个革新。需要企业在信息化总监人员的选择上保持谨慎。这一职能需要由熟悉信息技术、了解公司和行业流程、懂管理、协调力强的人员来担当,而不是由纯粹的IT技术人员来担当这一职位。

各职能的负责人在信息化建设过程中的职责是全力配合信息化总监,负责自身职能内部信息化需求的汇总,系统功能和流程的测试,直至对应业务模块的培训和推行应用。IT技术人员负责提供系统基础平台的搭建及系统运行维护方面的技术支持。

四、制定企业信息化需求

信息化需求的制定过程必须从企业的核心内容展开,一般是从财务、业务、生产几条线索展开,延展到客户资源管理需求、人力资源管理需求、成本管理需求、项目管理需求、采购管理需求、办公协同需求、企业决策需求等等。信息化需求的制定牵涉到企业各职能及各关联公司,需要汇总各职能部门及下属公司的内部流程、表格、制度办法等资料,对汇总上来资料,再进一步梳理和整合,简化繁杂,去掉冗余。根据汇总资料梳理并清晰地描绘出整个企业的业务蓝图、组织架构图,并包括各个组织的职能描述、业务流程及对应的表格。最终汇编成信息化需求文档。

五、信息化项目的实施过程

信息化项目的实施是一个严格按照预定计划和方案执行的过程,是信息化系统的安装、模块配置、数据初始化、权限设置、业务流程配置,系统模拟演练直到系统能够交付使用的过程。信息化项目的实施过程虽然是预定计划和方案的执行过程,但是在项目实施过程中不可避免会出现众多业务模块不能按照预定计划和方案实现的情况,面对这样的情况,我们要么顺应产品功能改变我们的需求实现方式,要么坚持我们的需求,要求乙方进行产品功能的开发调整,对过程中做的任何变更,必须填写变更审批后方可执行。