案例兖州太阳纸业有限公司

山东太阳纸业股份有限公司 始建于 1982年，从村办式小厂起步，逐步发展成为国家大型股份制企业。目前，公司拥有资产总额112亿元，年生产能力240万吨，员工10000余人，是全国最大的民营造纸企业、全国最大的高档涂布包装纸板生产基地、全国最大的烟卡生产企业，是济宁市委、市政府确立的首批销售收入过百亿的企业之一。主要产品有：高档涂布包装纸板、高档工业用原纸、高级文化办公用纸三大系列150多个品种规格，产品畅销全国各地并远销美国、非洲及东南亚等十多个国家和地区。 公司在全国造纸行业首家通过了质量、环境、安全、食品四个体系认证，首家连续三届荣登中国最具生命力百强企业榜。

越来越多的企业开始意识到只有利用信息技术，提升企业内部管理，才能增强企业自身的核心竞争力。兖州太阳纸业由于纸品种类众多，管理复杂，因此建立一套产品条码管理系统，提供快速、准确、及时、全面的信息对企业的发展具有重大意义。那么企业现在所面临的现状是什么样的呢？

1.销售问题：缺乏条码管理系统，信息保存传统混乱，查找资料繁琐易出错，效率低下。

2.产品管理问题：由于信息流通不畅，虽然在同一条生产线上，但是对具体产品的掌控度还是不够。

3.采购管理问题：传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道，从而导致了企业的产品没有竞争力，而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况。

4.库存问题：每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期，通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量，一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。

随着社会的飞速发展，信息时代给人们的生活、工作都带来了质的变化，“无纸化”办公也逐渐成为公司管理的潮流。产品条码是每个产品的身份证，条码系统确保了产品的可追溯性，有据可查，有据可依。既保证了产品的企业业务支撑平台可以很好的将公司各项业务关联在一起，用一套条码系统掌握整个公司的产品动态，既方便领导的工作审批，又给员工的工作提供支撑。森普软件为太阳纸业打造一体化的条码管理系统，为企业提供更为方便的业务支撑，为员工的工作提供方便。

1.企业中心：此模块主要是对企业基本信息，在组织架构和帐号密码进行添加设置并在平台中进行展示的操作功能。

2.基本信息管理：主要是用来实现主管理者在平台中对供应商、客户、员工、商品的相关信息、级别以及标准内容进行设置添加并对产生的数据进行自动整合展示的操作功能。

3.条码管理：此模块主要是用来实现在平台中对产品进行条码的添加和维护的功能，产品和条码一一对应。

4.库存管理：主管理者可以在平台中根据实际需求对商品库存、库存查询、库存盘点、库存调拨等工作流程进行操作来完成企业的商品库存实时更新便于管理的操作功能。

5.企业数据分析：这里主要是指企业相关销售或者采购、库存等相关数据的分析。

6.财务管理：相关人员可根据平台使用的数据和功能权限在平台中对应收款管理、应付款管理、总账管理、固定资产管理、现金管理、费用成本管理、工资管理进行管理和流程操作的功能。

7.平台账号管理：后台管理员可根据使用平台的员工情况进行账号的添加、设置、分配的操作，包括：内部管理员、相关工作人员、企业账号等。

8.角色权限管理：此处主要是指后台总管理对企业权限的管理操作，需要单独设置每个企业的权限，根据企业在平台享有服务的不同进行单独的权限设置。

9.报表中心：此处主要是用来存放系统相关的所有报表，支持报表的导出功能。

10.数据备份：此模块主要用来实现平台根据设置的标准对平台产生的数据进行自动或手动备份的操作。

11.系统参数设置：此处主要用来实现系统管理员根据企业实际发展需求对系统基本参数的设置操作。

兖州太阳纸业有限公司根据山东森普的合理化建议，采取了信息化的条码管理系统，最大的限度的使公司的产品得到一体化管理，使公司的各个部门连成一个有机的整体，通过条码系统还可以最大限度的降低公司的运作成本，提高工作效率，相信随人们管理意识的提高，软件的应用范围会越来越广。