近年盛行的OA系统到底是什么?

2019-07-18 14:52:16      访问:

【内容导读】 近年来,中国各行各类企业都开始采用一种新的办公方式,即OA办公。他的出现迅速就改变了企业管理的以往现状。员工的办公桌上,文件摞成山的现象不见了,管理也越来越高效,下面,小编就来给大家介绍一下OA到底是什么

近年来,中国各行各类企业都开始采用一种新的办公方式,即OA办公。他的出现迅速就改变了企业管理的以往现状。员工的办公桌上,文件摞成山的现象不见了,管理也越来越高效,下面,小编就来给大家介绍一下OA到底是什么?

搜索百科:办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高,更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。

可能大家看不太懂,简单来说,OA就是凭借互联网技术,将以往公文收发、通知下达、事项审批等线下耗时耗力的线下工作,转移到线上来,节省工作时间、提高工作效率。随着手机端OA系统的出现,移动办公成为现实,工作效率进一步提升。

那么OA具体都有哪些功能呢?

信息中心:可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。

日志管理:日志管理是用户线上对每一天的工作成果和经验的记录和分享,相关领导可通过工作日志透视整个组织每位成员的工作状态和成效、每件事项的进度。

工作审核:工作审核是指部门主管或者总经理等进行部门人员工作总结或者工作完成情况的审核操作,可以使员工的管理更加方便,管理人员也可以更清楚地了解员工的工作情况。

审批中心:员工可以通过手机、电脑等终端,发起审批,并对审批流程进行跟踪。包括待审批、审批模板管理、我发起的审批以及我参与的审批。对审批进行管理有利于企业活动的有序进行。

文档中心:可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。

通讯录:可以查看系统的公司、公共、个人通讯录,并且可以查看通讯录中任一人员的详细信息,并且可以自动识别电话号码进行打电话、发送手机短信功能(需手机支持)。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况。企业的规模、经济状况、性质、行业不同,实际需求也不同。在OA基本功能的基础上,也要学会根据企业的实际需求进行增改,让系统真正运用起来,落到实处。才能真正发挥OA实效,带动企业发展。