所谓OA协同办公软件，就是统一规划门户网站群和统一的基础管理平台，实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来，有效提高工作效率的办公软件。
我们常叫的OA协同办公软件，它是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。顾名思义，站在企业管理全局的角度，它讲究的是以网状沟通为技术目标，融入业务管理为管理目标的协同。
要实现目标的意义，“物质决定精神，内容需要形式”真正的协同，它是新形势下企业文化建设的最好工具，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，森普软件可以将这些资源整合在统一的平台上，成为真正意义的协同办公软件系统管理平台。其功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等协同办公领域技术。
在其软件管理系统中，针对“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”，森普软件定制的OA协同软件最主要的三个方面就是要实现了信息、业务和资源的协同。它的管理理念主要体现为三大基本思想，即“信息网状思想”、“业务关联思想”和“随需而应思想”。但是令人肯定的是协同办公软件的应用价值，它代表了企业的管理模式，使企业内部行为约束和规范在办公系统体系下，避免人为性管理约束、让管理更加规范、无私、科学。
在企业中的办公情况来看，能使信息迅速传达到所有目标人员，流程得以规范，运行速度与效率提高，减少协作工作成本，实现了全面的IT管理。
选购指南：
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